产品经理A，
，为了快速分析海量测试数据
，，，
，决定使用某AI大模型
。。。。他将海量测试数据的文件，，，直接上传到大模型。。。大模型不到一分钟就生成了分析思路，，，但是根据平台的数据政策，，
，用户输入的内容会被保留用于训练和改进AI模型。。。结果，，这份敏感的文件在未经公司同意的情况下，，被存储在外部服务器上，，，就像泼出去的水收不回来了！！

以DeepSeek为代表的国产AI大模型
，，，凭借卓越的表现在全球掀起了一场科技风暴。。它们在自然语言处理、、图像识别、、、多模态融合等领域展现出强大的能力，，正在重塑人们的工作方式——利用AI大模型，，，，生成文案与图像；分析财务
、、用户信息等数据；乃至编写代码、
、、、跑测试用例、、代码走读以及处理Bug等。。。

由于组织单位对AI工具的使用以及上传至AI大模型的内容缺乏有效管控，
，
，员工可能在不经意间就泄露了敏感数据，，
，，给组织单位带来巨大损失。。。面对前所未有的安全挑战，，
，该如何有效防止办公数据泄露
？？？？

以生成式AI应用防泄密场景为例，，
，追踪和保护每一次数据流动

围绕近期备受瞩目的生成式AI应用防泄密场景，，，组织单位可以通过一套轻量化
、
、
、、易落地的防泄密方案，
，追踪和保护每一次数据流动
。。。基于“封堵不合规的AI应用-精准管控合规的AI应用-高效溯源外发行为”的整体防泄密思路，，，，酷安智能提供的落地路径如下：

第一步
：统一管控外发通路

员工可能在固定办公场所或移动办公场景下，，
，
，使用AI工具处理工作信息。。组织单位可以通过全网行为管理AC，
，实现多场景配置同步推送，
，，统一管理策略，，，，保障AI工具在使用过程中的数据安全。。。。

例如
，，，，封堵不合规的AI应用
，，，，拦截未经授权的用户访问AI应用，，仅允许合规用户使用。。。。

第二步：精准管控敏感数据外发

在AI应用中，，，大量数据上传将有可能增加数据泄露的风险。。。传统DLP方案是基于文件类型、、、、文件内容进行拦截的，
，，，在AI场景下存在误报率高、
、、易被绕过的问题，，
，
，尤其是对图像、
、压缩、
、加密等特殊格式的数据管控力不从心。。。
。

酷安智能提供了一种创新的解决方案——基于文件来源、、、文件外发操作等进行多维度的管控，，
，，XDLP能够精准控制敏感数据（如设计图纸、、、、客户资料、、、、代码文件等）在AI应用中的外发行为，，，有效防止数据泄露。。。

• 基于文件来源精准管控
  ：例如一份代码文件，
  ，，如果其来源是组织单位内部的某个系统，，，，那么XDLP会自动禁止其外发
  ，
  ，，从而保护组织单位核心代码不被泄露
  ；而如果是从互联网获取的代码文件
  ，
  ，，，系统则允许其外发，，
  ，确保员工的工作不受影响。。
• 基于动作精细化管控：针对合理的AI应用外发通路，，，
  ，组织单位可以设置“允许对话，
  ，
  ，拦截文件上传”的策略。。。

第三步：高效溯源数据泄露

数据泄露不只是一个简单的外发动作
，，而是一个涉及“访问-操作-主动外发/被动泄密”的完整链条。。一旦数据发生泄露，，，组织单位可以通过XDLP数据防泄密运营平台，
，，，进行全链路的数据追踪，，迅速且精准地完成溯源与取证工作。。。。

• 平台可以直观展示敏感数据在AI应用的使用情况。
  。。当察觉到有安全隐患时，，，组织单位可以查看相关详细日志，
  ，以此评估风险的严重程度。。
  。
• 在针对具体的泄密事件开展反查工作时，，只需借助一张全链路的溯源图片
  ，，，就可以清晰了解文件来源
  、、操作记录以及发送对象，
  ，，无需再从海量日志中艰难地寻找线索，
  ，
  ，
  ，大幅提升溯源效率。
  。

酷安智能 AC+XDLP 防泄密方案，
，，，集上网行为管理
、、、、终端安全管控、
、、、数据防泄密三大功能于一身，，，，不仅管控AI应用的敏感文件外发，
，更是针对普通办公场景数据流转的精细化管控
。。。

组织单位也可基于已有AC一键订阅XDLP服务
，，
，增强终端侧敏感文件外发管控能力，，通过网端有效融合，，
，
，全面提升安全效果。。。

办公防泄密建设思路：分级管控、、
、以查促建
，，实现安全效果与业务效率双重提升

生成式AI应用防泄密只是冰山一角。。对于组织单位来说，，办公防泄密是一项长期而艰巨的任务，，，需要从安全效果、
、工作效率、、
、企业文化、、建设成本等维度进行综合考量，，从而找到“平衡点”。。
。

根据酷安智能的观察，，，
，不少组织单位在办公防泄密方案的建设过程中，，，遇过以下问题——

• 只关注高密场景（如研发设计），，，，忽视了更广泛的普通办公场景（如市场职能），，，，导致一些看似不重要的数据外泄，，造成严重的负面影响
  。。普通办公场景的防泄密要如何建设？？
  ？
• 一开始管控过于严格，
  ，产生大量误报，，，影响员工的工作效率；随后放松管控力度或将审批流程形式化，，，当发生泄密事件时又难以追溯取证
  。
  。安全效果和管理效率要如何取舍？
  ？

随着移动办公与数字化转型的加速推进，，传统“一刀切”的防泄密建设思路，
，由于缺乏有效联动，，管控效果不理想，，，难以契合智能时代数据流转管控的复杂需求。。。

因此，，，组织单位亟需从体系化视角出发，
，
，依据不同业务场景特性与安全等级要求，，实施分级管控策略，，
，，同时综合平衡安全防护效果、、业务运营效率以及员工用户体验，，推动防泄密建设从传统模式转向常态化运营，
，使防泄密体系可持续地运行起来，，全方位守护组织单位数字资产。。。。

基于上述的办公防泄密建设思路，，组织单位可以依据自身资源条件与业务需求，，，，灵活选择合适的路径，，
，，逐步落地防泄密措施，，，满足多元化办公场景的防泄密需求。。

一套轻量化
、
、、易落地的

AC+XDLP防泄密方案

统一管控、
、灵活配置、、、
、高效溯源

追踪和保护每一次的数据流动

为提升AC老用户的使用体验

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